Serie XVI. Inventari di beni comunali e conti di cassa

Livello: serie

Inventari dei beni - Già la legge comunale del 1865 prescriveva, all'art. 111, l'obbligo per ciascun comune di «formare un esatto inventario di tutti i beni comunali mobili ed immobili» e di «tutti i titoli, atti, carte e scritture che si riferiscono al patrimonio comunale ed alla sua amministrazione». I suddetti inventari dovevano essere rivisti ad ogni cambiamento di sindaco e aggiornati in occasione di qualche variazione. Il regolamento della legge comunale del 1889 specificava il tipo di inventari (dei beni stabili, dei beni mobili, dei crediti e altre attività, dei debiti e altre passività, delle strade comunali) e le indicazioni che essi dovevano contenere. Il regolamento sulla contabilità comunale del 1890 (R.D. 6 luglio 1890 n. 7036, art. 1-7) confermava le disposizioni precedenti e precisava che i beni patrimoniali immobili dovevano essere distinti in beni fruttiferi e infruttiferi. La tenuta dell'elenco delle iscrizioni ipotecarie a favore o contro il comune fu prescritta dal regolamento della legge comunale del 1899. Successivamente venne fissato il termine della revisione ordinaria (ogni dieci anni) e di quella straordinaria (cfr. testo unico sulla finanza locale del 1931 art. 13 e 19).
Conti giudiziali - Secondo l'art. 639 del Regolamento 4 settembre 1870, tutti gli agenti incaricati delle riscossioni e dei pagamenti dovuti allo Stato, oltre alle dimostrazioni e ai conti amministrativi, dovevano rendere ogni anno alla Corte dei conti il conto giudiziale della loro gestione.
Verbali di verifica della cassa comunale - Allo scopo di accertare le somme esistenti e lo stato delle riscossioni, il regolamento della legge comunale del 1889 (art. 94) disponeva che il sindaco dovesse procedere, all'inizio di ogni mese, ad una verifica della cassa comunale tenuta dal tesoriere. Di ogni verifica si doveva stendere un verbale in doppio originale (cfr. anche regolamento della legge comunale 12 febbraio 1911 n. 297, artt. 166-168).
Ruoli dei depositi - I dati relativi ai depositi di denaro effettuati da privati cittadini nella cassa comunale in conto di spedalità, di lavori da eseguirsi, ecc., venivano riportati in appositi registri.