Progetto

Il progetto Archivi Storici Toscani in Internet (AST) è scaturito dalla consapevolezza delle trasformazioni intervenute negli ultimi anni nell’ambito degli strumenti di comunicazione e dall’esigenza, largamente avvertita, di provvedere al recupero in formato digitale degli inventari editi: la loro diffusione sul web ne consente una divulgazione più ampia e valorizza la tradizione inventariale toscana, così importante sia per i contenuti altamente qualificati sia per l’assetto editoriale dei volumi editi, caratteristiche entrambe recuperate nel progetto. Oltre a ciò, i caratteri specifici degli archivi descritti negli inventari e la loro appartenenza ad ambiti territoriali e a contesti statuali omogenei hanno suggerito di convogliare in un unico ambiente le descrizioni di complessi archivistici, soggetti produttori e istituti di conservazione in modo da consentire una ricerca e un recupero comuni indipendentemente dall’inventario fonte nel quale esse sono state pubblicate: tale soluzione mette in evidenza il vero e proprio carattere di sistema integrato di fonti per lo studio della storia toscana che gli archivi comunali costituiscono nel loro insieme.

Il progetto AST, tramite un confronto fra il modello di rappresentazione delle entità in esso descritte e il modello che emerge da altre iniziative di livello internazionale – sia di standard di descrizione sia di progetti di marcatura analoghi –, ha rivelato un alto grado di interoperabilità con sistemi diversi, dimostrando ad esempio un considerevole livello di corrispondenza fra il proprio tracciato descrittivo e quello di una banca dati particolarmente autorevole nell’ambito del Sistema Archivistico Nazionale quale è SIUSA (Sistema Informativo Unificato delle Soprintendenze Archivistiche).

- con gli standard internazionali di descrizione archivistica ISAD (G), ISAAR (CPF) e ISDIAH
- con altri tracciati per la descrizione archivistica in XML diffusi a livello internazionale come EAD e EAC
- con i più diffusi standard di descrizione bibliografica e di metadati gestionali (REICAT, ISBD, MODS, MAG)
- con standard di codificazione testuale, quale il TEI

Grazie alle DTDs elaborate è possibile effettuare una marcatura della versione digitale del testo degli inventari, che ne consente la consultazione secondo differenti modalità:

navigando nella struttura dello strumento di ricerca in una versione digitale che – pur in parte discostandosene – molto si avvicina all’originaria pubblicazione a stampa;

oppure,

accedendo direttamente alle descrizioni dei complessi archivistici descritti negli strumenti di ricerca sottoposti a marcatura;

oppure,

prendendo le mosse dalle descrizioni dei soggetti produttori di quei medesimi complessi archivistici, cioè degli enti o uffici, persone o famiglie che hanno accumulato nel corso della propria esistenza e attività quella documentazione;

infine,

consultando le schede relative alle istituzioni archivistiche che conservano i complessi descritti negli strumenti di ricerca sottoposti a marcatura.

Qualunque opzione si preferisca per entrare nel sistema, percorsi chiari e autoesplicativi consentono di navigare facilmente all'interno della banca dati e di restituire le articolate strutture dei complessi archivistici, permettendo la navigazione nella loro struttura gerarchica e nei link che li connettono alle descrizioni dei soggetti produttori, delle istituzioni di conservazione e degli inventari fonte marcati.