Stracciafogli e giornali di deliberazione

Livello: serie

La disposizione ducale del 4 novembre 1550 indicò fra gli obblighi dei cancellieri, quello di redigere due distinte tipologie documentarie, una i "giornaletti cuciti e legati in forma di libri" destinata a contenere i dibattiti consiliari nel loro complesso, comprendendo cioè sia i partiti respinti sia quelli approvati, e l'altra le sole delibere approvate ¹ . Gli interventi centrali in materia di produzione e conservazione archivistica rappresentarono probabilmente la precisa volontà di riorganizzare ed omogeneizzare prassi già da tempo fortemente radicate e consolidate nelle cancellerie delle comunità dello Stato vecchio. A Colle la conservazione delle minute di delibere consiliari, la cui redazione propedeutica ai libri reformationum è attestabile con certezza già dal XIV secolo ² , cominciò con una certa continuità a partire dal 1527. Fino al 1568 gli "stracciafogli" o "giornali", così erano chiamate le minute, venivano redatti su quaderni cartacei di estensione bimestrale non legati, salvo poi dopo quella data essere annotati in registri del tutto simili ai coevi libri di deliberazioni. La Riforma del 1651 specificò che i "partiti ottenuti come sopra per via di volontà solamente, non devino essere dal cancelliere registrati al libbro delle riformagioni, a pena di lire 70 da ritenerseli dal salario e di essere con dannato dai suoi sindaci ma devino rimanere nelli stracciafogli" obbligandolo nel contempo a "levare dallo stracciafoglio e registrare al libro delle provisioni tutte le deliberazioni et provvisioni che ne' Consigli generali alla giornata si faranno" ³ .