Stanziamenti di spesa

Livello: sottoserie

Estremi cronologici: 1504 marzo 31-1668 luglio 2

Consistenza: 14 unità

Tutti gli impegni di spesa assunti dal Comune, sia ordinari che straordinari, per essere liquidati dai camerlenghi o dai cassonieri dovevano essere preventivamente stanziati dal Consiglio o dagli ufficiali che ne avevano autorità. Una volta deliberati, il cancelliere valutata la liceità della spesa provvedeva a spiccare il mandato di pagamento, l'apotissa, apodixa, apocha o polizza, che consentiva al camerlengo di liquidare materialmente il denaro. Nel 1412 si era ribadito che il camerlengo non potesse erogare nessuna somma senza la preventiva approvazione dei priori e sottoscrizione del cancelliere ¹ . Fino a tutto il XV secolo nei libri di deliberazioni e stanziamenti di spesa del Consiglio generale si possono trovare in calce alle delibere di spesa le sottoscrizioni dei camerlenghi che ne attestavano l'avvenuta soluzione ² . La notevole articolazione che l'apparato amministrativo colligiano assunse nel corso del Quattrocento mediante la stabile elezione di uffici preposti a specifici settori di intervento (le mura, le vie, le condotte idriche ecc.), fece sì che gli stanziamenti deliberati da questi uffici trovassero registrazione separata a partire almeno dal 1504 nei cosiddetti "libri delli stantiamenti" redatti dal cancelliere ³ . Questi provvedeva a registrare sequenzialmente in ordine cronologico in forma assai sintetica la spesa stanziata (ad esempio: "die 8 mensis octubris. Li officiali de' condotti stantiorno lire 7 soldi 5 pro aptatione gorarum") rimandando per i dettagli alla delibera che veniva registrata per esteso nei libri di deliberazioni del Consiglio o in quelli dell'ufficio. In entrambi i casi il cancelliere annotava a margine della delibera la formula "habuit apodissam" per segnalare l'avvenuto rilascio della polizza. Gli ufficiali registravano a loro volta le spese stanziate nei loro Libretti dell'entrata e uscita con un preciso rimando "alli [libri degli] Stantiamenti" ⁴ . Il carattere "corrente" di queste registrazioni ebbe come conseguenza in molti casi la redazione di registri particolari dedicati agli stanziamenti dei singoli ufficialati: la prima sottoserie che afferisce a quest'ambito è quella dei Libri degli stanziamenti di spesa degli ufficiali del Comune che copre senza lacune il periodo 1504-1668; da questa per il periodo 1578-1592 si distaccò la sottoserie Libri degli stanziamenti degli ufficiali delle strade di fuori composta da un unico registro.