Livello: serie
Estremi cronologici: 1533 - 1808Consistenza: 16 unità
Fra le magistrature estratte dalle borse comunitative assolse sempre un
compito importante e delicato il camarlingo. Le incombenze a lui affidate rimasero
pressoché inalterati fino al periodo francese. Fu di sua competenza tutta la
gestione economica e l'amministrazione quotidiana delle entrate comunitative. In
particolare "il camarlingo della comunità è tenuto a debiti tempi riscuotere tutti i
crediti della comunità ad ogni sua spesa, pericolo, danno e caso e fare ricevuta e
fine alle riscossioni; ancora riscuotere l'imposizione delle teste e dazzi [...]
Durante il suo uffizio sia e s'intenda essere sindaco e procuratore della comunità e
come tale possa agitare contro i debitori realmente e personalmente nel medesimo
modo che la comunità potrebbe fare [...] Deve pagare li stipendiati, creditori del
comune senza tardanza per poliza, pigliandone la ricevuta di mano dello stesso
stipendiato [...] per giustificare con quelle la sua uscita.[...] Tenga un libro
della sua amministrazione nel quale scriva giornalmente le riscossioni e pagamenti
con chiarezza e distinzione e quello sia tenuto mostrare ahi magistrati e
cancellieri ogni volta li sarà domandato. [...] Ogni sei mesi stia a sindacato e
mostri alli sindaci il libro della sua amministrazione, polizze e scritture e renda
conto del maneggiato..."
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Al termine del mandato semestrale quindi i sindaci e il cancelliere procedevano al
controllo e alla revisione della gestione economica del camarlingo. I registri dei
"saldi" contengono dunque la chiusura contabile deH'amministrazione finanziaria dei
camarlinghi, che con questo atto rendevano ragione del loro operato ("Ragione et
calculo di ragione"). In essi, per ogni semestre, sono annotate, in forma sintetica
e per genere, le entrate (canoni di livelli e censi, condanne di danno dato) e le
uscite (spese di funzionamento degli uffici, stipendi e salari, spese per
manutenzione di fabbriche e strade, versamenti delle quote di imposte e tasse alle
magistrature fiorentine).
