Saldi dei camarlinghi

Livello: serie

La contabilità comunitativa era affidata alla responsabilità di camarlinghi generali che, allo scadere della carica, erano tenuti a rendere il conto del loro operato. Le operazioni di riscossione delle entrate e di liquidazione delle spese, così come la contabilizzazione di tutti i movimenti di somme di denaro erano iscritte in registri che venivano riscontrati da appositi incaricati del comune affiancati dal cancelliere comunitativo. In un secondo tempo i registri, dopo il riscontro, erano inviati al Magistrato dei Nove conservatori per un'ulteriore verifica ¹ .
I registri di questa serie documentano l'attività contabile del comune dal 1425 al 1808, con poche lacune. La durata in carica del camarlingo, inizialmente di sei mesi, a partire dalla metà del XVI secolo passò a dodici mesi. Dal 1425, anno cui risale il registro più antico, al 1433, l'annualità amministrativa aveva inizio col mese di ottobre di ogni anno sino all'aprile successivo; a partire dal 1433 e sino al 1774 esso comprende l'arco dell'anno solare, da gennaio a dicembre; dal 1775, infine e fino al 1808 i dodici mesi dell'amministrazione iniziavano col primo di maggio e terminavano al 30 aprile dell'anno successivo. Nei registri più recenti si nota la tendenza a confermare il camarlingo anno dopo anno per periodi anche piuttosto lunghi.
I registri più antichi contengono, oltre alla contabilità del camarlingo generale, anche quella relativa ad altre amministrazioni. Questa documentazione, della quale si evidenzia il particolare interesse, è di volta in volta indicata nel contesto della descrizione dei volumi che la contengono.
In coda alla serie si segnala la presenza di due registri facenti parte probabilmente di serie documentarie perdute, che vengono qui elencati per la stretta analogia coi registri dei saldi commutativi che li caratterizza.
Frammenti di contabilità comunale di varie epoche sono pure contenuti nella serie XVII del presente inventario, cui si fa rinvio. Infine, per altro materiale di pertinenza di questa serie, si fa rinvio all'Appendice I.
I nomi dei camarlinghi per ciascun periodo di carica sono riportati in calce a ciascuna scheda nell'ordine in cui compaiono nel registro preso in esame. Dato che il periodo cronologico considerato nei registri più antichi coincide con quello di definitiva stabilizzazione dei cognomi, il genitivo latino che segue ogni nome di battesimo si è tradotto, in essi, come semplice patronimico. Si considerano poi, via via, cognomi stabilizzati quelli che si possono riscontrare come tali nei secoli seguenti e nella restante documentazione di questo archivio. A partire dal XVI secolo, con 1'affermarsi del volgare nella stesura dei testi, ci si è limitati a riportare i nomi tali quali sono pervenuti.
Quando, nel periodo di carica, non si è specificato il mese di inizio e di fine, significa che tali dati non sono riportati o che si tratta di anno solare.
Tutti i dati riportati fra parentesi quadra sono da considerarsi congetturali.