Livello: serie
Estremi cronologici: 1636 set. 18 - 1779 dic. 5Consistenza: 6 unità
Tanto i beni immobili quanto le cariche o gli impieghi che comportavano
maneggio di denaro e corresponsione di compensi, sia per la comunità che per le
opere pie che in essa si trovavano, venivano periodicamente messi all'asta e
assegnati al migliore offerente. Tale attività è documentata da sei registri di
verbali dal 1636 al 1779.
La notizia dell'asta veniva diffusa a cura del messo
alcuni giorni prima della data fissata (di solito otto) mediante affissione di
avvisi in determinati luoghi del paese. Il giorno stabilito il proposto e gli operai
dell'opera pia oppure, secondo il caso, i rappresentanti della comunità
appositamente delegati si riunivano sotto la loggia del comune, alla presenza di
chiunque avesse voluto assistere, e procedevano alle operazioni.
Per i beni
immobili le offerte erano al rialzo, solitamente computate in natura. Per le cariche
e gli impieghi, invece, si procedeva in due tempi: in un primo momento gli operai o
i rappresentanti facevano offerte al rialzo fissando somme via via più elevate
sinché qualcuno dei presenti non accettava. Se nessun altro interveniva l'accettante
era il vincitore dell'asta; gli eventuali concorrenti, però, a questo punto potevano
avanzare controfferte al ribasso riferite all'offerta dell'accettante; risultava
allora vincitore della gara chi avesse fatto l'offerta più vantaggiosa per l'ente
interessato. Prima di ricevere la nomina il vincitore doveva nominare idonei
mallevadori che erano sottoposti all'approvazione dei deputati o degli operai,
secondo il caso; il cancelliere comunitativo fungeva da segretario e redigeva il
relativo verbale.
Con questa procedura venivano appaltate le cariche di
camarlingo per le opere pie e, per la comunità, quelle del camarlingo generale, del
depositario dei pegni, del canoviere del sale, del canoviere del pane, del campanaro
di Massa e di quello di Cozzile, del sindaco dei malefizi nonché la gestione delle
osterie di Massa, di Cozzile e della Borra.
