Entrate e uscite e saldi dei camarlenghi

Livello: serie

I registri di Entrate e uscite rappresentavano in ogni amministraione lo strumento contabile fondamentale per il controllo del quotidiano movimento di denaro o di altri beni utilizzati per riscossioni o pagamenti. Tali registri, ordinati cronologicamente e suddivisi in maniera netta nelle loro due parti, permettevano di verificare la gestione contabile dell'ente con riferimento ad un periodo ben definito, corrispondente alla durata in carica dell'ufficiale responsabile della tenuta della cassa (camarlengo). Di norma quindi i registri di Entrate e uscite venivano redatti da un apposito scrittore o dal cancelliere, verosimilmente sulla base di materiale preparatorio e/o accessorio, allo scopo precipuo di consentire l'esecuzione da parte di specifici incaricati (sindaci) della revisione finale delle ragioni dei camarlenghi e quindi del saldo ¹ .
Oltre a svolgere funzioni di cassiere, a Sinalunga il camarlengo era compreso nel collegio priorale e costituiva una delle principali figure istituzionali della comunità ² . Lo statuto del 1553 prevedeva in particolare che egli dovesse mettere ad entrata i denari o i beni che gli fossero pervenuti e ad uscita quanto speso per ordine dei priori, facendo di tutto redigere le registrazioni contabili al notaio del giusdicente. Doveva inoltre inventariare tutte le masserizie comunitative e darne consegna di volta in volta al podestà o al suo luogotenente pro tempore ³ . Al termine dell'ufficio, di durata trimestrale almeno dalla metà del Quattrocento ⁴ , i sindaci eletti dal Consiglio ordinario provvedevano alla revisione contabile e all'effettuazione del saldo ⁵ . Divenuto annuale a partire dal 1594 ⁶ , il camarlengo assunse una posizione preminente nell'ambito del collegio priorale e si vide per questo attribuire la denominazione aggiuntiva di gonfaloniere dall'inizio del XVIII secolo ⁷ . Solo con la separazione delle due cariche, avvenuta nel 1760, quella di camarlengo venne connotandosi in senso eminentemente tecnico ⁸ .
Secondo quanto si ricava dalla documentazione conservata ⁹ , nella gestione della contabilità comunitativa il camarlengo di Sinalunga provvedeva ai pagamenti sulla base di mandati (polizze), oggi perduti, emessi dal cancelliere dietro autorizzazione dei priori. Il cancelliere annotava al contempo l'effettuazione e l'importo del pagamento e il numero del mandato relativo nell'apposito registro di Debitori e creditori, nel quale sarebbe in seguito stato riportato il rimando alla carta del registro delle Entrate e uscite redatto al momento del saldo del camarlengo. Lo stesso cancelliere provvedeva inoltre ad annotare nei medesimi "libri" di Debitori e creditori le somme in entrata riscosse dal camarlengo, riportate anch'esse nel medesimo registro di Entrate e uscite. Al termine dell'ufficio, i sindaci provvedevano al controllo della cassa e degli atti contabili e alla redazione del saldo. Successiamente i camarlenghi sottoponevano in Siena il registro di Entrate e uscite col relativo saldo all'approvazione dei Quattro Conservatori ¹⁰ .

Nella serie si conservano 17 filze, ognuna composta di un numero variabile di registri semestrali redatti dal cancelliere, ripartiti al loro interno in quattro sezioni (Entrata denari, Entrata grano, Uscita denari, Uscita grano e conclusi dalla verbalizzazione del saldo. La serie si conserva solo a partire dal 1610, presentando molte lacune per buona parte del XVII secolo e sporadicamente anche per il secolo successivo.