La documentazione, che versava in stato di sostanziale
confusione in contrasto con l'ordine apparente, risulta archiviata secondo tre
diverse modalità nel corso degli anni. La prima fase va dall'anno 1865
all'anno 1869: per questa documentazione non è riconoscibile l'uso di un
titolano, anche per la sua estrema frammentarietà e proprio per tale
frammentarietà la documentazione è riunita in un'unica busta.
