Registri protocollo delle deliberazioni del consiglio comunale

Livello: sottoserie

Estremi cronologici: 1866 - 1969

Consistenza: 34 unità

La Legge per l'unificazione amministrativa del Regno d'Italia del 20 marzo 1865, n. 2248 prevedeva che ogni comune fosse amministrato da due assemblee deliberative,
la cui composizione variava secondo il numero degli abitanti: il Consiglio comunale e la Giunta municipale presieduta da un Sindaco, nominato dal re fino al 1898 poi eletto dal Consiglio (R.D. 1 settembre 899, n. 394).
I consiglieri, secondo quanto stabilito dagli articoli 17 e 18 della Legge, erano eletti dai cittadini di sesso maschile che avevano compiuto 21 anni, che godevano dei diritti civili e che pagavano annualmente per contribuzioni dirette, di qualsivoglia natura, almeno lire 15, a questi si aggiungevano alcune categorie particolari.
Erano eleggibili a consiglieri tutti gli elettori iscritti nelle liste tranne gli ecclesiastici, i funzionari del governo che vigilavano sulle amministrazioni comunali, coloro che ricevevano uno stipendio o salario dal comune e coloro che avevano il "maneggio" del denaro comunale,
le donne, gli interdetti e coloro che si erano macchiati di reati. Non potevano essere eletti contemporaneamente padre e figlio, suocero e genero. Il consiglio era tenuto a riunirsi in sessione ordinaria due volte l'anno, in primavera ed in autunno, alla presenza del segretario comunale in qualità di verbalizzante e con funzioni consultive nelle materie giuridico - amministrative.
Nella sessione primaverile aggiornava le liste elettorali ed esaminava il conto consuntivo dell'anno precedente; in quella autunnale eleggeva i componenti della giunta, deliberava il bilancio, e nominava i revisori contabili.
Era inoltre stabilito che le adunanze del consiglio fossero pubbliche, fatta eccezione per i casi in cui venivano trattati fatti riguardanti persone.
Ulteriori informazioni circa il funzionamento del consiglio furono emanate con il regolamento applicativo della legge comunale, in particolare l'articolo 21 prescriveva che il segretario comunale dopo aver trascritto i verbali delle deliberazioni adottate su appositi registri,
li dovesse conservare debitamente "legati, affogliati, e rubricati in ordine cronologico o di numero".
Alle norme generali fissate dalla Legge si affiancavano quelle definite nel Regolamento interno del 1866, secondo il quale il Consiglio votava per alzata e seduta o per appello nominale, fatta eccezione per le deliberazioni riguardanti persone, per le quali si ricorreva allo squittinio segreto.
La legge del 1865 venne poi sostituita da quelle successive emanate: nel 1889 ¹ , con regolamento dello stesso anno ² , nel 1898 ³ , con regolamento dell'anno successivo ⁴ , nel 1908 ⁵ , con regolamento del 1911 ⁶ , nonché da quelle del 1915 ⁷ e del 1934 ⁸ , che non furono mai seguite da un regolamento.
Con la Legge del 4 febbraio 1926 n. 237, venne stabilito che nei comuni con popolazione inferiore ai 5000 abitanti i consigli e le giunte fossero sostituiti da un Podestà di nomina governativa.
L'ordinamento podestarile venne esteso a tutti i comuni a seguito del R.D.L. 3 settembre 1926, n. 1910. A Chiusi il Consiglio continuò a deliberare fino al 18 ottobre 1830 per essere poi reintegrato nelle sue tradizionali funzioni nell'aprile 1946, in seguito allo svolgimento delle elezioni amministrative (D.L.Lgs 7 gennaio 1946, n. 1).