Provvisioni

Livello: serie

Estremi cronologici: 1369 set. 23 - 1775 mag. 3

Consistenza: 41 unità

In base allo statuto del 1331, il più antico che si conservi, l'amministrazione del comune era affidata al rettore ("regimen"), che convocava i consigli, da un consiglio minore e da un consiglio maggiore o gnerale, i cui membri erano nominati dal precedente, e che aveva l'autorità di stabilire gli stanziamenti e di imporre il dazio, e infine da due consoli o vicari, in carica due mesi. Questi, oltre ad avere l'autorità di deliberare i partiti riguardanti la comunità, provvedevano all'elezione degli altri ufficiali, fra cui i due nunzi, i sei "comandatores rogitarum", uno per ciascuna "rogita" in cui era diviso il territorio, incaricati di imporre i banni e di raccogliere il salario del podestà, il sindaco forense, che effettuava il sindacato del podestà, del notaio, del camerario e degli altri ufficiali, gli atatutari, i giustizieri, addetti al controllo dei mercanti. Gli otto membri del consiglio minore erano nominati anch'essi dai consoli o vicari, che eleggevano anche il camerario, in carica per sei mesi. Con gli statuti del 1372 si stabilì che i due vicari, eletti per tratta dal podestà nel consiglio generale, che aveva assunto anche le funzioni del precedente consiglio minore, nominavano quattro ufficiali "de propositis deliberandis", i quali avevano l'incarico di decidere l'ammissione di "proposita" all'esame ed all'approvazione del consiglio, ed eleggevano sei buoni uomini, detti anche "aggiunti", che insieme con il consiglio, prendevano i partiti che così valevano "pleno iure". Il consiglio generale, i cui membri erano anch'essi designati con il sistema dell'imborsazione e dell'estrazione, si rinnovava ogni sei mesi e deliberava insieme con i vicari.
Con lo statuto del 1574 a reggere il comune troviamo, oltre al consiglio generale, tre ufficiali maggiori, in seguito aumentati a quattro, detti anche ufficiali o vicari "super propositis deliberandis". A questi era affidato il compito di controllare e mettere in saldo la gestione economica del camarlingo generale. Infine c'erano i "sei delle spese", che deliberavano insieme con gli ufficiali maggiori.
Nel corso del '500 le provvisioni sono prese via via sempre più spesso dagli ufficiali maggiori e dai sei delle spese, mentre scompare il consiglio generale. Nel '600 sono ancora dieci ufficiali, denominati ora "rappresentanti della comunità", a deliberare partiti, come risulta dalla relazione del cancelliere Claudio Giovacchini del 27 aprile 1746 diretta all'auditore Pompeo Neri.
La serie delle provvisioni è costituita, oltre che da registri integri legati in pergamena, le cui carte portano a volte anche una numerazione fatta con il numeratore meccanico ad inchiostro, anche da frammenti prima raccolti confusamente in fascicoli.