Atti consiliari delle comunità di Colle e Poggibonsi

Livello: serie

Il funzionario residente a Colle, nella sua duplice veste di cancelliere delle comunità di Colle e di Poggibonsi, era tenuto a verbalizzare i 'partiti' dei rispettivi Magistrati comunitativi presenziando di persona alle loro sedute. Dalla località colligiana, dove veniva conservato il materiale documentario corrente relativo ad entrambe le comunità, il cancelliere si trasferiva a Poggibonsi coi libri delle deliberazioni e le altre scritture soltanto in occasione delle adunanze consiliari per fare poi ritorno a Colle dopo aver adempiuto ai propri obblighi ¹ . L'unico registro afferente a questa serie, redatto fra 1788 e 1792, testimonia bene dell'attività itinerante del cancelliere colligiano che giustifica la partecipazione della comunità di Poggibonsi alle spese del suo salario e al trasporto dei libri ² . La compilazione di questa tipologia documentaria era stata prevista espressamente da una circolare del 15 settembre 1784, poi ripresa nel 1818 e nel 1827 che prevedeva la possibilità per il cancelliere di registrare gli appunti delle sedute consiliari "in libro a parte", nel "caso che per la molteplicità degli affari ne mancasse il tempo" ³ .