Carteggio e atti del cancelliere

Livello: serie

Estremi cronologici: 1582 - 1808

Consistenza: 50 unità

L'adozione di un sistema di archiviazione "in forza di un preciso vincolo organico, secondo la materia trattata", di documenti eterogenei per forma e produttore ma relativi ciascuno al disbrigo di affari del medesimo tipo, avrebbe contrassegnato "il nascere dell'archivio moderno in contrapposizione a quello medievale e tardo-medievale" impostato invece sulla serializzazione degli atti di eguale natura ¹ . Protagonisti di questo processo negli archivi delle comunità dello Stato vecchio furono senza dubbio i cancellieri 'fermi', che a partire dalla seconda metà del XVII secolo cominciarono ad organizzare con continuità nelle filze di Carteggio e atti "l'insieme delle lettere ricevute e delle minute di quelle spedite, nonché più in generale, della documentazione a carattere istruttorio" (relazioni, istanze, informazioni, allegati contabili, lettere patenti, ecc.) prodotta e conservata durante l'ordinario svolgimento della vita amministrativa della comunità e degli enti ad essa sottoposti ² . Analogamente a quanto già rilevato per altre comunità dello 'Stato vecchio', anche a Colle il carteggio del cancelliere comincia ad essere conservato organicamente a partire dal 1681, tradendo una sospetta contiguità con l'emanazione della Riforma generale e rinnovazione di leggi per tutti i Magistrati e iusdicenti del 1678, che aveva fra le altre cose ribadito l'obbligo per i cancellieri di far legare in filze gli "atti, suppliche, e altro" ³ . L'introduzione della figura del cancelliere 'fermo', nominato direttamente dai Nove a partire dagli anni Settanta del Cinquecento, non sembra essere stata quindi l'elemento che introdusse con continuità quest'uso a Colle ⁴ , dove l'episodica conservazione di filze di carteggio anteriori al XVII secolo sembra essere più imputabile alle diverse abitudini dei singoli notai che non a dispersioni o scarti. Si è conservata a Colle un'unica filza risalente al XVI secolo, relativa al mandato del terzo cancelliere nominato dai Nove, Cornelio Onesti, in carica fra il 1582 e il 1585 ⁵ . Questa filza, definita dal suo stesso compositore Civile secondo una terminologia mutuata dalla prassi notarile in uso nel campo della documentazione giudiziaria ⁶ , contiene sia in misura largamente predominante gli atti da lui raccolti in qualità di attuario della comunità (atti di appello, referti delle balìe, lettere, suppliche e istanze inviate ai priori) sia in misura minore quelli inerenti alla sua qualifica di referente locale del potere centrale (prezzi di grasce e di grano inviate dalle magistrature fiorentine, lettere patenti di nomina dei nuovi rettori). Il dato che colpisce è l'assenza in pratica della corrispondenza propriamente detta indirizzata al cancelliere che caratterizzerà invece il carteggio raccolto a partire dalla fine del secolo successivo. In questo periodo il 'flusso documentario' che dal centro arrivava alla periferia sembra necessariamente passare attraverso i Libri del Civile podestarili, dove venivano conservate o copiate tutte le lettere che avevano come destinatario il rettore in qualità di supremo rappresentante locale del potere fiorentino, comprese quelle che avrebbero avuto attuazione per opera del cancelliere ⁷ . Una querelle sorta nel 1582 fra il cavaliere del podestà colligiano e la comunità ci testimonia in estrema sintesi la vitalità di questa prassi. In una prima lettera ai Nove Conservatori la comunità lamentava che

sempre che, per ordine di vostre signorie molto magnifiche, è venuta qualsivoglia commissione ex officio alli rappresentanti questa comunità di Colle, li cavalieri del signor podestà sono stati soliti mandarci le lor lettere et originali acciò lo facciamo consapevole al general Consiglio, quale è l'universale et rappresentante la comunità et dette lettere si copiano et registrano al registro delle lettere in Cancelleria. Hoggi un certo ser Serraglio Serragli da Palaia per dispregio et vilipendio di questa comunità et Terra, vuole contravenire a quanto di sopra et, come le potrano per l'incluse citazioni et comandamenti vedere, non ha mai voluto né vuol fare quanto hanno fatto tutti gli altri, non obstante che il tutto sia stato detto e mostro. Habbiamo il tutto volsuto significare a vostre signorie molto magnifiche con pregharle et supplicarle che si voglino degnare farne qualche resentimento, acciò non solo lui ma l'altri suoi successori non habbino da procedere di questa maniera maxime che la nostra Terra si governa con qualche poco di civiltà et non ha mai mancato ne mancherà ubbidirle ad ogni minimo cenno di quelle alle quali con tutto il quore ci raccomandiamo che iddio le feliciti e conservi. Di Colle et della nostra solita residentia il dì 19 giugno [15]82⁸.

Due giorni dopo i Nove, accogliendo queste rimostranze, invitavano il podestà a far "intendere" al suo cavaliere riottoso di rispettare "l'uso antico osservato" dalla comunità ⁹ .

Nei decenni centrali del Seicento, parallelamente alla crescita delle incombenze cancelleresche, è attestata la produzione sempre più ampia di documentazione su fogli sciolti, poi 'infilzati', secondo una prassi diffusa in tutte le comunità dello Stato mediceo attraverso le frequenti 'mute' dei cancellieri, che cambiavano periodicamente sede di residenza¹⁰. Nel caso colligiano, grazie alle segnature originarie riportate su alcuni dei molti inserti cartacei giuntici sciolti, è stato possibile ricomporre due di queste unità risalenti rispettivamente ai periodi 1645-1647 e 1660-1664. Questi atti venivano probabilmente conservati semplicemente 'infilzati' dopo essere stati numerati progressivamente¹¹.

A Colle a partire dal 1681, i metodi di conservazione dei carteggi propriamente detti, operati dei cancellieri, si affinarono sempre di più con l'introduzione di legature vere e proprie, di repertori sempre più analitici e con la distinzione in alcuni casi delle filze di lettere da quelle degli altri atti ¹² . La titolarità della Cancelleria di Poggibonsi, affidata al cancelliere colligiano ¹³ , aveva avuto sul piano documentario la conseguenza che, a partire dal 1717, i carteggi relativi alle due comunità venissero conservati promiscuamente all'interno delle singole filze, formate in forza del preciso vincolo risiedente nella persona del cancelliere di cui furono espressione. La documentazione relativa a Poggibonsi fu poi estrapolata nel 1867 a seguito della soppressione delle cancellerie comunitative e versata nell'archivio comunale di quella località, non senza evidenti errori ed omissioni ¹⁴ . Fino al 1774 la produzione dei carteggi fu incentrata sulla formazione di un'unica filza comprendente la corrispondenza indirizzata al cancelliere ('Lettere') e quell'insieme di atti eterogenei definiti convenzionalmente 'atti economici' o 'negozi', comprendenti indistintamente sia la documentazione riconducibile all'attività dei consigli e dei magistrati comunitativi (istanze, petizioni, relazioni, comparse ecc.) sia quella di pertinenza del cancelliere nelle sue vesti di "direttore di azienda della comunità, luoghi pii e patrimoni laicali" (bilanci e reparti di imposizioni, pagamenti e spese, cura dei palazzi pretori e dei mobili delle cancellerie ecc.) e di delegato alle tasse del sale e delle macine ¹⁵ . A seguito dell'emanazione dei regolamenti particolari per Poggibonsi(1774) e Colle (1776), le filze delle 'Lette-re', comprendenti gli atti relativi ad entrambe le comunità, vennero separate dagli 'atti economici', che trovarono condizionamento promiscuo o separato per ciascuna comunità a seconda dell'uso del cancelliere ¹⁶ . Ad esempio durante il mandato di Antonio Scipione Vecchi (1793-1803) si affermò l'uso di ripartire la corrispondenza in unità distinte a seconda della magistratura mittente (lettere della Camera delle comunità, lettere di altri ministeri, ordini e circolari), gli atti a seconda delle competenze esercitate (atti economici, atti della tassa di macine) oppure a seconda della tipologia documentaria (editti).