Livello: sottoserie
Estremi cronologici: 1865 - 1960Consistenza: 3396 unità
Questa serie costituisce la parte più consistente dell'Archivio Storico
livornese e raccoglie gli atti dell'Amministrazione. Si tratta della serie più
ampia e articolata dell'archivio. Oggetto della schedatura sono gli anni che
vanno dal 1865 al 1954. La documentazione è organizzata in fascicoli numerati e
con una intitolazione. Per ogni anno si conservano tra i due e i trecento
fascicoli, raccolti in buste; il numero varia a seconda delle esigenze
dell'Amministrazione, gli scarti effettuati o i furti subiti.
La serie si
presenta condizionata in faldoni (in linguaggio tecnico archivistico definiti
"buste"), che riportano fino al 1900 una vecchia numerazione d'inventario e le
indicazioni dei numeri dei fascicoli raccolti. Poco numerose sono le
lacune.
Anche per gli anni del periodo bellico è conservato un numero
consistente di buste (53 buste per il 1941, 31 per il 1942, 36 per il 1943 e 20
per il 1944). Dei contenitori originali si è cercato di conservare, quando
possibile, almeno la costola a documentazione della primitiva sistemazione.
I fascicoli sono organizzati in ordine alfabetico e per aree di interesse; la
titolatura può aiutare a ricostruire l'ordinamento politico-amministrativo dei
Comuni, stabilito con la L. n. 2248 del 20 marzo 1865 e le successive modifi
cazioni. È importante ricordare che l'Amministrazione del Comune di Livorno non
ha mai messo in atto le disposizioni della circolare ministeriale del 1 marzo
1897, che prevedeva la suddivisione degli atti in categorie e classi.
Nella
schedatura informatizzata sono stati riportati testualmente i titoli dei
fascicoli nello spazio appositamente creato nella scheda di registrazione,
denominato "Suddivisione interna delle unità documentarie", che ha permesso di
avere per ogni anno un elenco degli atti trattati dall'Amministrazione. Le
informazioni raccolte in quest'area sono completate dalle altre trascritte nel
campo "Note dello schedatore", dove si precisa l'eventuale scarto effettuato del
materiale (importanti operazioni di scarto a favore della Croce Rossa Italiana
furono effettuate negli anni precedenti le due guerre mondiali; in tali
occasioni veniva alienato il contenuto del fascicolo e conservato il medesimo,
con un timbro che ne segnalava l'avvenuta eliminazione), la presenza di
documenti eccezionali o semplicemente se il fascicolo è vuoto.
