La serie è composta da registri contenenti le deliberazioni dell'organo
amministrativo della antica comunità di Castelfiorentino, costituito da un
consiglio formato da consiglieri e rappresentanti, priori. In particolare gli
atti deliberativi rendono conto di decisioni relative in particolare a
provvisioni, stanziamenti e tratte per gli uffici, imposizione dei dazi, e altre
imposizioni, e generalmente di tutti i negozi di competenza e di interesse del
Comune di Castelfiorentino. Le istituzioni locali avevano il compito infatti di
deliberare in relazione alla vita dell'intera Comunità , eleggendo alle cariche,
tra l'altro, i vari ufficiali. Le verbalizzazioni delle riunioni erano affidate
ai cancellieri della Comunità. La serie, che raccoglie i registri delle
deliberazioni del consiglio di podesteria, si conserva solo a partire dall'anno
1634 e risulta inoltre lacunosa per il periodo che va dal luglio 1652 al
settembre 1696. Gli argomenti che più frequentemente ricorrono nelle
deliberazioni del magistrato riguardano stanziamenti per lavori, modalità di
pagamento delle varie imposte e così via.
