Livello: serie
Estremi cronologici: 1697 - sec. XIXConsistenza: 3 unità
Il cancelliere comunitativo aveva il compito di tenere un registro dei beni
stabili, di registrare i contratti, le lettere e le "licenze" e in particolare i
contratti di allogazione, di affitto e di vendita dei beni delle comunità e dei
luoghi pii. Le "nuove istruzioni per i cancellieri comunitativi" del 1779
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ribadirono che il cancelliere.
in quanto "notario e attuario" delle comunità, doveva rogare gli strumenti relativi
alle concessioni ed alle alienazioni di beni e livelli e tenere "un libretto ben
formato", in cui descrivere distintamente tutti i beni stabili, le rendite, i
proventi e i patrimoni anche dei luoghi pii, con i loro "vocaboli", confini "e sotto
chiascheduna posta noteranno di tempo in tempo le concessioni, alienazioni, livelli
che (...) fossero stati fatti, descrivendo attentamente i nomi dei conduttori e loro
mallevadori, li obblighi e i patti contenuti nelli istrumenti di
concessione".