Livello: serie
Estremi cronologici: 1632 - 1776Consistenza: 6 unità
La serie comprende sei unità dal 1632 al 1776
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; sui registri venivano riportati i verbali delle
riunioni del Consiglio comunale, organo collegiale con funzioni deliberanti secondo
le norme e nei limiti previsti dagli statuti. Il consiglio del comune era composto
da tre rappresentanti chiamati anche "governatori" che venivano eletti secondo il
sistema dell'imborsazione e tratta e duravano in carica sei mesi. Ogni tre anni il
cancelliere, richiesta e ottenuta la licenza dal Magistrato dei Surrogati per la
"Riforma degli Uffizi" convocava i governatori, di solito nel mese di ottobre, a
circa un mese dalla scadenza del loro mandato per procedere alla scelta e
imborsazione dei nominativi di coloro che per età e censo potevano ricoprire le
cariche dei vari uffici comunali
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. Si preparavano due
"borse", una ordinaria e una detta "delli spicciolati". Nella prima venivano
inserite cedole o "bende" contenenti ognuna tre nomi e serviva ad effettuare la
"tratta" vera e propria; nella seconda erano poste cedole nominali e ad essa si
doveva ricorrere se uno degli eletti tratti dalla prima borsa rifiutava la carica, o
nel caso di ritiro o morte durante il periodo dell'incarico. Nella stessa occasione
e con modalità analoghe si procedeva alla riforma dell'ufficio degli stimatori, che
erano due con incarico annuale; in questo caso nella borsa ordinaria si ponevano
almeno tre bende contenenti ciascuna una coppia di nominativi. La nomina, una volta
avvenuta, doveva ricevere l'approvazione dei Surrogati e una copia della lista degli
imborsati era resa nota con affissione in luogo pubblico (di solito presso la chiesa
principale del paese) e si dava tempo un mese per la presentazione di eventuali
reclami. La serie si conclude in corrispondenza alla annessione di Calcinaia alla
comunità di Pontedera secondo quanto stabilito in epoca leopoldina dal Motuproprio
del 1776.
