Livello: serie
Estremi cronologici: 1808 - 1813Consistenza: 30 unità
Presso le mairies cominciarono ad essere redatti e conservati, a spese
della comunità, i registri di verifica delle nascite, dei matrimoni e delle morti,
che sostituivano gli analoghi registri redatti fino a quel momento presso ciascuna
parrocchia. Tali registri venivano spediti a ciascun maire dal prefetto o
sottoprefetto competente entro la prima settimana di dicembre di ciascun anno, in
doppia copia, una delle quali doveva rimanere depositata negli archivi delle
rispettive mairies. Sulla base di questi registri, entro i primi 15 giorni di
gennaio, doveva essere redatta una tavola per ordine alfabetico degli atti
contenuti; ogni dieci anni, le tavole annuali poste al termine di ciascun registro
venivano ridotte da ogni cancelliere di tribunale ad una sola tavola, delle quali
una copia veniva conservata presso ogni comunità.
In base alla deliberazione
della Giunta di Toscana sulla formazione dei registri civici del 2 settembre
1808
1
, oltre ai
registri dei nati, morti e matrimoni, i maires avevano il compito di redigere, sulla
base di note degli individui iscritti approvate dai sottoprefetti, appositi registri
civici per la registrazione del domicilio politico
2
. La serie comprende la documentazione prodotta
dall'ufficiale di stato civile residente nell'ufficio di Magliano e dagli ufficiali
di stato civile aggiunti in Pereta e Montiano
3
.