La serie si apre con il registro del 1942 intitolato Registro generale
della contabilità che contiene lo stesso tipo di registrazioni contabili dei volumi
successivi intitolati appunto Giornali e Mastri della contabilità. Questi voluminosi
registri sono divisi in più parti: il Giornale di cassa, suddiviso a sua volta in
due sezioni, una riservata alle entrate, nella quale sono registrati
cronologicamente gli ordini di incasso al momento dell'emissione, ed una riservata
alle uscite ossia il registro cronologico dei mandati di pagamento emessi, entrambe
con l'indicazione del riferimento al bilancio. La seconda parte è costituita dal
Mastro suddiviso in quattro sezioni: Mastro dei residui attivi, Mastro delle
competenze entrata, Mastro dei residui passivi e Mastro delle competenze uscita il
quale è a sua volta suddiviso, per ogni articolo, in tre parti corrispondenti ai tre
stadi della spesa ossia "impegno", "liquidazione" e "ordinazione di pagamento". I
registri si compongono di due ulteriori parti: lo "Scadenzario dei Ruoli" ed il
"Prospetto degli stipendi ed assegni dovuti al personale" che costituisce un
registro a sé stante a partire dall'anno 1964.
