Livello: serie
Estremi cronologici: 1778 - 1808Consistenza: 16 unità
Compongono la presente serie sedici filze articolate in sette sottoserie,
che riflettono il modo in cui i cancellieri produssero e organizzarono nel corso del
tempo il materiale relativo a diversi ambiti di attività della comunità stessa.
Nella sottoserie definita "Schiarimenti e rescritti" i cancellieri raccolsero la
documentazione inerente i loro rapporti con le autorità centrali, mentre in quelle
di Lettere diverse e Istanze diverse alla comunità venne raccolta quella relativa ai
contatti tenuti con altre istituzioni o con privati. Nelle sottoserie Atti
dell'ufficio del camarlengo e Atti dell'ufficio del provveditore di strade e
fabbriche i cancellieri riunirono gli atti sciolti relativi rispettivamente alla
contabilità comunitativa tenuta dal camarlengo e alla costruzione e manutenzione di
strade ed edifici comunitativi, affidate alle cure di un apposito
provveditore
1
, mentre in quelle di Atti relativi a offerte, stime
e subaste per l'alienazione di beni comunitativi e Atti relativi alla vendita del
sale venne raccolta documentazione relativa rispettivamente alla vendita di beni
comunitativi e all'imposta del sale
2
. La
serie si conclude quindi con le due filze della sottoserie "Documenti diversi",
contenenti documentazione non riconducibile ad alcun preciso ambito amministrativo e
ab antiquo di difficile classificazione, comprendente tra l'altro un certo numero di
inventari d'archivio.
Si definisce comunemente Carteggio e atti l'insieme delle lettere ricevute
e delle minute di quelle spedite (corrispondenza missiva e responsiva), nonché, più
in generale, della documentazione a carattere istruttorio (relazioni, istanze,
informazioni, allegati contabili, certificati, ecc.) prodotta e conservata durante
l'ordinario svolgimento della vita amministrativa di un'istituzione, spesso a
corredo di atti deliberativi e contabili
3
.
