Bilanci preventivi e consuntivi

Livello: serie

Estremi cronologici: 1817 - 1865

Consistenza: 9 unità

Con la Restaurazione venne ripristinata la figura del camarlingo della comunità la cui nomina spettava al Magistrato comunitativo secondo un procedimento che richiamava l'antico sistema della tratta e che comunque venne precisato da un articolo del regolamento comunitativo emanato nel 1816: "si estrarranno dalla Borsa dei Priori tre individui aventi il censo voluto per risedere in Magistrato, e quelli così estratti si partiteranno uno alla volta, e resterà vinto, ed eletto quello, che avrà ottenuto due terzi di voti favorevoli, o che oltre i due terzi avrà maggior numero di voti favorevoli, e non restandone vinto alcuno dovrà procedersi all'estrazione di altra Terna, e partitarsi col metodo indicato, e se anche di questa seconda Terna, alcuno non sia vinto si deverrà all'estrazione di una terza, ed ultima Terna" ¹ . Il camarlingo così eletto restava in carica tre anni. Fu mantenuto il sistema di gestione finanziaria già cominciato con l'amministrazione francese che aveva introdotto, al posto dei vecchi saldi, i bilanci di previsione o preventivi e i conti consuntivi o rendiconti. Entrambi erano preparati dal cancelliere e, una volta approvati dal Magistrato comunitativo, dovevano ricevere l'autorizzazione definitiva dall'autorità centrale. I bilanci o stati di previsione prevedevano per ogni anno una ripartizione delle entrate e delle uscite comunitative in titoli e capitoli; i rendiconti, anch'essi annuali, erano strutturati in modo simile. La scelta di costituire una serie archivistica unica per i due tipi di documenti è stata determinata dal loro essere, per alcuni periodi, legati insieme negli stessi registri. Il registro n. 202 presenta una fisionomia composita, ad esso sono state legate carte di diverso formato contenenti i saldi degli anni 1813-1816.