Descrizione delle raccolte

Livello: serie

Secondo quanto previsto da un editto del 3 luglio 1741 ciascun magistrato locale aveva l'obbligo di fare una esatta descrizione delle quantità di grano, biade grosse e minute, castagne e olio che erano state raccolte nel territorio di ciascuna comunità, al fine di "avere annualmente una regolare, ed esatta descrizione della quantità, e qualità de' frutti più considerevoli, che per tutto il Granducato di Toscana la terra produce, per alimento degli abitanti, e volendo che tal notizia serva solo per ben regolare l'ufficio dell'Abbondanza ne' generi più necessari alla vita, e il commercio ne' superflui senza che sia esposto veruno per tal causa a soffrire molestie e vessazioni che qualche volta sono per abuso ne' passati tempi accadute" ¹ . In precedenza i proprietari di terre erano tenuti a presentare annualmente al podestà locale le "portate", cioè le denuncie delle semine e dei raccolti, ma in seguito all'editto del 1741 le stime furono effettuate da ufficiali locali ed ai cancellieri fu affidato il compito di rielaborare i dati e trasmetterli all'ufficio dell'abbondanza.
Nel fondo della podesteria di Barbialla e Montaione si descrive una filza composta dai registri relativi ai popoli di Montaione e di Castelnuovo, parallelamente nel fondo della podesteria di Gambassi è descritta un'altra filza composta dai registri relativi a Gambassi e alla lega dei sette popoli.