Serie n. 7: Carteggio

Livello: serie

Si è preferito raggruppare il Carteggio per anno in serie unica piuttosto che ricostituire la successione cronologica per ciascuna categoria, allo scopo già indicato di non aumentare ulteriormente il numero delle serie e delle numerazioni. Si spera ne risulti una maggiore agilità dell'inventario e una più semplice sistemazione spaziale - a questo proposito si fa presente che sono collocati nel medesimo ambiente archivio storico e di deposito e che quest'ultimo, in data odierna, deve essere ancora sistemato. Inoltre il raggruppamento per anno ricalca il sistema di archiviazione prevalente utilizzato nell'ultimo quarantennio in questo Comune.
Per quanto riguarda la suddivisione, all'interno di ogni annata, del carteggio compreso tra il 1866 ed il 1897, non si è fatto altro che normalizzare un ordine sostanzialmente originario limitandosi a rimediare - protocollo alla mano - alle dispersioni occasionali. Nel 1882 tale sistema di classificazione fu codificato in un vero e proprio titolario, per la cui adozione tuttavia non risultano atti formali. Per quanto riguarda i contenuti il titolo stesso dato ai fascicoli ne dà un'idea sufficiente, salvo alcune precisazioni:
- cat. "Amministrazione": comprende anche materiale di carattere finanziario;
- cat. "Carceri": fino al 1892 esistette in Mulazzo un carcere mandamentale chiamato "La Seduta", se ne conservano contabilità e tabelle statistiche;
- cat. "Giustizia": si tenga presente che Mulazzo fu sede di pretura dal 1849 (cfr. Decreto dell'I.R. Tenente Maresciallo Governatore Supremo civile e militare degli Stati di Parma del 12 giugno 1849, n. 221) fino al 1890;
- cat. "Segreteria, diverse": contiene spesso materiale relativo alla persona del Segretario;
- cat. "Statistica": vi fanno capo anche le statistiche della popolazione e i censimenti.
Per il resto, e soprattutto per quanto riguarda le serie particolari rimaste inglobate nel Carteggio, si rimanda a quanto di seguito sulle 15 categorie dal 1898, precisando che, fatta salva la evidente sinteticità del titolario attuale, a titoli analoghi rispondono contenuti analoghi.

Carteggio 1898 - 1940: note al contenuto delle 15 categorie.

- cat. I Amministrazione: contiene il materiale preparatorio per la formazione delle liste elettorali sia amministrative che politiche (docc. di tal genere possono trovarsi però anche nelle categorie VI e XII); delibere vistate dall'autorità tutoria;
- cat. II Opere pie e beneficenza: contiene materiale relativo al rimborso spedalità, solitamente protocollato II/2;
- cat. III Polizia urbana e rurale: contiene i verbali di contravvenzione;
cat. V Finanze: trattandosi del gruppo più cospicuo si è ricostruita la suddivisione in classi anche in mancanza - che è la norma - di indicazioni di protocollo. Nella classe 1^a si è incluso il materiale relativo alla Guardia di Finanza, alle pensioni parmensi, al prestito nazionale, gli avvisi d'asta; la classe 2^a contiene i Verbali di verifica di cassa; la classe 3^a docc. diversi relativi alle imposte (ricorsi, cartelle per il pagamento ecc.); la classe 4^a contiene le convenzioni di abbonamento al dazio di consumo;
- cat. VI Governo: contiene le circolari prefettizie che però spesso portano doppia classificazione (VI/1 e quella corrispondente all'argomento trattato);
- cat. VII Grazia, Giustizia e Culto: contiene le liste dei giurati, le liste degli eleggibili a Conciliatore, docc. sui Consigli di tutela, docc. sulla manutenzione degli edifici di culto e delle canoniche;
- cat. VIII Leva e truppe: contiene il materiale preparatorio per la formazione delle liste di leva, inserito nell'anno 20^o da quello di nascita della classe presa in considerazione; riviste cavalli e muli;
- cat. IX Istruzione pubblica: contiene docc. relativi al patrimonio artistico e sua conservazione, carteggio del Delegato scolastico;
- cat. X Lavori pubblici, poste-telegrafi, telefoni: contiene le note delle prestazioni d'opera sulle strade obbligatorie rese da operai e animali;
- cat XI Agricoltura, industria e commercio: contiene le liste elettorali commerciali, stati utenti pesi e misure, docc. sul lavoro, collocamento, previdenza sociale e sulla annona;
- cat. XII Stato civile, censimento, statistica: contiene gli stati mensili delle nascite, morti, matrimoni, i fascicoli personali relativi ai cambiamenti di residenza, immigrati ed emigrati, pubblicazioni di matrimonio e altri atti di stato civile;
- cat. XIII Esteri contiene domande di passaporto;
- cat. XIV Varie: contiene carteggio personale del Segretario e suoi appunti;
- cat. XV Sicurezza pubblica contiene docc. relativi agli infortuni sul lavoro.
(Si intende che ai documenti particolari qui sopra elencati si affianca la messe della corrispondenza di ordinaria amministrazione).
Si informa infine il ricercatore che la documentazione relativa agli argomenti qui di seguito citati, può trovarsi inserita in categorie differenti a seconda che i vari protocollisti l'abbiano ritenuta pertinente all'uno o all'altro settore dell'amministrazione:
domande di concessione di vendere vino al minuto: cat. XV o XI/3;
prestazioni d'opera: cat. X o V/3;
cimiteri: cat. IV/6 o III o X;
passaporti: cat. XIII o XV;
fatture di fornitori: cat. I/3 o V/1;
statistiche: cat. XII o secondo la materia;
richieste di tenere una capra da latte: cat. III o IV;
terremoti: cat. XV o X o II;
restauri chiese: cat. VII o IX o X.