Livello: serie
Estremi cronologici: 1788 maggio - 1808Consistenza: 6 unità
Alla serie, definita genericamente Contabilità, afferiscono tre sottoserie, la prima delle quali è il
prosieguo dell'omologa Libri 'grossi' dell'entrata e uscita e
saldi dei camerlenghi generali della sezione'Comunità di Colle fino al
1776'. La sostanziale continuità fra le due sottoserie è resa ancora più evidente dalla sua
trasversalità rispetto alla cesura periodizzante del 1776 adottata. Il Regolamento generale per le comunità del Distretto aveva
previsto che il camerlengo venisse eletto votando in Consiglio generale uno fra i quattro
nominativi estratti dalla borsa del Magistrato; il prescelto rimaneva in carica per un anno
ed era riconfermabile per altri tre
1
. Fra i suoi compiti vennero riconfermate l'esazione delle imposte e la
liquidazione delle spese deliberate dagli organi consiliari, le quali tuttavia a differenza
del passato per essere rese effettive non necessitavano più della superiore approvazione
degli organi fiorentini
2
. La seconda sottoserie
contiene le revisioni dei saldi dei camerlenghi effettuate nel periodo 1782-1806, in
ossequio a quanto stabilito dal Regolamento generale all'articolo XXXVII. La terza
sottoserie, (Libri delle spese di giustizia)
è il prosieguo dell'omonima compresa nella sezione di questo inventario dedicata alla
'Comunità di Colle fino al 1776'. Resta da notare come la conservazione della documentazione
contabile si è limitata alle sole tipologie documentarie riassuntive, in grado di
"riepilogare rapidamente le testimonianze scritte di fatti e pagamenti"
3
. Gran parte del materiale istruttorio
prodotto in questo periodo e connesso all'attività contabile della comunità (bilanci,
entrate e assegnamenti, pagamenti, spese ecc.) è rintracciabile invece nelle filze di
Carteggio e atti del cancelliere comunitativo, che lo raccolse nelle sue vesti di "direttore
di azienda della comunità"
4
.
