III. Protocolli della corrispondenza

Livello: serie

Sono raccolti in questa serie i protocolli della corrispondenza generale del Comune. A volte l'indicazione delle date estreme data sul piatto del registro non corrisponde al reale arco cronologico compreso nel volume, ed in alcuni casi sono stati aggiunti fascicoli in fine per completare la protocollazione dell'anno in corso. Nel registro n. 8 sono contenuti due fascicoli protocollati a parte, relativi alle cat. XII Passaporti e XIV Porto d'armi. La stessa cosa succede col registro n. 9, ma il fascicolo è questa volta unico. Nel presente inventario si è sempre data l'indicazione del reale arco cronologico compreso. La presenza di categorie e classi è segnalata col segno § a fianco del numero d'ordine. Posso comunque così riassumere la presenza di classificazione nei vari volumi: assente dall'inizio al 1910; dal 1936 al 1939; dal 1942 al 1955. Presente dal 1910 al 1936, dal 1939 al 1942. Nel 1955 (vedi n. 81) viene ripresa la classificazione per pochi atti. Fino al 1931 non viene mai rispettato il criterio in base al quale ad ogni anno solare corrisponde un registro, mentre dal 1931 al 1944 la protocollazione si arresta al 31 dicembre dell'anno in corso, anche se il registro non è terminato. Dal 1945-1946 al 1949 vi è una notevole confusione con la protocollazione ed i registri, che quasi mai corrispondono a precisi anni solari. Spesso la protocollazione è corretta, e non sempre si riparte da 1 all'inizio dell'anno solare (si rimanda alle singole schede per maggiori particolari). Dal 1950 si riprende a protocollare con maggiore ordine. In generale comunque viene adoperato lo stesso numero di protocollo per posta in arrivo e in partenza, nel caso che si tratti di risposte a posta partita dal Comune, anche se tale risposta giunge addirittura l'anno successivo.