III. Atti del cancelliere

Livello: fondo

[L'inventario dell'archivio preunitario di Montale (1560-1859) è stato articolato in sette sezioni.] <...> La terza sezione (nn. 189-196) raccoglie documentazione attinente a varie comunità, e fra queste Montale, della Cancelleria delle Podesterie.

Vengono qui di seguito elencate alcune unità documentarie che, per il loro particolare condizionamento esterno (filze e registri contenenti atti di più comunità raccolti insieme), sono da ascriversi all'archivio del cancelliere delle Podesterie. Si precisa che, sia per l'esiguità della serie che per il tipo di condizionamento degli atti, si è ritenuto opportuno aggregare unità documentarie afferenti a periodi storici diversi.
Nel registro segnato n. 189 sono riportate, a fronte dell'elenco delle contribuzioni richieste anno per anno alle comunità comprese nel territorio della Cancelleria per il buon mantenimento del corso dei fiumi e delle strade, le indicazioni dei pagamenti effettuati dai camarlinghi dei comunelli all'Ufficio Fiumi e Strade di Pistoia¹. Non sono riportati i nominativi dei camarlinghi, i quali del resto erano soliti segnalare tali pagamenti fra le voci a uscita dei saldi che annualmente rimettevano. Questo registro quindi sembra essere stato allestito dal cancelliere per propria utilità.
Tre unità documentarie (n. 190, 191 e 192) contengono copie di contratti di enfiteusi, vendite, allivellazioni, estinzioni di censi, scioglimenti di debiti ecc., rogati nella sede di Pistoia della Cancelleria delle Podesterie e riguardanti le comunità di Serravalle, Tizzana e Montale. L'unità n. 192 riguarda anche le comunità di Lamporecchio, Marliana e Cantagallo. L'unità n. 190 comprende anche vari contratti di accolli perpetui, stabiliti dal motuproprio del 4 marzo 1776², affidati alle comunità di Montale, Serravalle e Tizzana per l'efficiente mantenimento di quei tratti di strada regia pistoiese compresi entro i loro confini. L'impegno delle sunnominate comunità assumeva la forma di un contratto regolarmente rogato fra il Soprassindaco della Camera delle Comunità di Firenze e il deputato appositamente eletto dalle comunità interessate.
L'unità n. 193 consiste in un registro nel quale il cancelliere trascriveva le notificazioni pubbliche relative a vendite e allivellazioni di beni immobili della comunità e delle confraternite del Montale, lavori di riparazione di strade e di manutenzione varia, concorsi a impieghi pubblici, scadenze di termini di pagamento, e loro eventuali proroghe, per i contribuenti, deliberazioni del Magistrato Comunitativo, messa a sindacato del Podestà³.
Le licenze contenute nell'unità n. 194 riguardano i dimoranti a Montale, Serravalle e Tizzana: consistono in permessi, indicanti il numero dei giorni, per prelevare acqua dai fiumi e torrenti delle suddette località, allo scopo di innaffiare i prati e i terreni seminativi. Il registro in questione è composto semplicemente dalle matrici dei fogli di permesso, conservate dal cancelliere.
Infine le ultime due unità, n. 195 e 196, contengono le registrazioni di stato civile di alcune comunità della Cancelleria. In età di Restaurazione le comunità cessarono quelle competenze in materia di stato civile che avevano assunto in epoca napoleonica; nello stesso tempo però una circolare della Camera delle Comunità di Firenze del 13 febbraio 1815⁴ incaricò i cancellieri di vigilare affinché i parroci rimettessero loro le note dei nati, morti e matrimoni nelle comunità comprese nella circoscrizione, note che dovevano poi essere trasmesse in duplicato alla Imperiale e Regia Segreteria di Stato. Successivamente, nel 1817⁵, fu istituito presso la Segreteria del Regio Diritto un Ministero per lo Stato Civile il quale, per il tramite degli stessi cancellieri comunitativi, era tenuto a ricevere annualmente dai paroci i duplicati dei registri di nascita, morte e matrimonio, nonché gli estratti mensili. È probabile che i registri di stato civile conservati nell'archivio di Montale siano stati compilati dal cancelliere ad uso proprio, sulla base dei suddetti estratti mensili.