Registri dei Saldi

Livello: serie

La responsabilità dell'amministrazione contabile e finanziaria del comune era ripartita fra il cancelliere comunitativo e il camarlingo. Mentre il primo assolveva solo compiti di controllo e di revisione della gestione economica generale, il secondo era preposto, alla stregua di un moderno tesoriere, alle operazioni di riscossione delle entrate e di liquidazione delle spese, nonché alla contabilizzazione di tutti i movimenti di entrata e uscita di danari. La delicatezza delle sue funzioni suggeriva particolari accorgimenti per la scelta del camarlingo che doveva fornire requisiti di solvibilità anche per mezzo di appositi fideiussori, o mallevadori, come presupposto per l'assegnazione della carica. Era infatti responsabile personalmente di tutte le entrate descritte nei dazzaioli, rispondendo in proprio di quelle eventualmente non potute riscuotere, (rivalendosi poi, per mezzo del giusdicente locale, nei confronti dei debitori morosi), e di tutti i pagamenti effettuati, rifondendo quelli che avesse eseguito senza mandato del cancelliere e, poi, del Magistrato comunitativo. Tutte le entrate e le uscite di ciascun esercizio, finanziario erano registrate su appositi libri, detti generalmente saldi. Il libro (diviso in una parte "entrate" e in una parte "uscite") consisteva in un registro cronologico la cui chiusura contabile, il saldo, veniva effettuata da appositi ragionieri comunali e dal cancelliere comunitativo, incaricato di tenere il riscontro delle scritture e del camarlingo. Il registro del saldo veniva successivamente sottoposto all'ulteriore controllo da parte dei ragionieri del Magistrato dei Nove Conservatori di Firenze.