Bilanci di Previsione e Mandati di Spesa

Livello: serie

Nel 1808 con l'avvento dell'amministrazione francese e l'istituzione della Maire i "saldi dei camarlinghi" furono sostituiti dai più moderni e razionali "conti consuntivi" o "rendimenti di conti", in cui le entrate e uscite erano suddivise, come poi rimasto fino ad oggi, secondo i rispettivi capitoli del bilancio di previsione. Ecco che nei registri che accolgono gli affari finanziari negli anni che videro prima l'avvento della Maire e poi il ritorno alla comunità, accanto ai bilanci si trovano i budget, redatti seguendo le indicazioni del governo francese. La legge del 16 settembre 1816 aveva lo scopo di cancellare tutta la normativa introdotta dai Francesi ma la manovra si rivelò impossibile e la legislazione post-francese mantenne l'uso di tali registri contabili anche se non più affidati al maire ma al gonfaloniere. Proseguendo la normativa francese i mandati emessi continuarono ad avere una doppia registrazione: sul giornale in ordine cronologico di emissione e sul repertorio delle assegnazioni secondo i titoli e i capitoli del bilancio di previsione. I registri erano predisposti dal cancelliere e compilati dal camarlingo. Nel caso di Santa Maria a Monte la serie risulta assai incompleta. Si conservano i budget francesi, i bilanci di previsione e i registri dei mandati di spesa.