Le filze contengono tutti gli atti, le circolari, la corrispondenza, gli
ordini inviati, dal gonfaloniere figura che venne rivista con la legge del 16
settembre 1816. La sua nomina non avvenne più come nel '700 col sistema delle
tratte, ma fu affidata direttamente alla nomina del Granduca. La figura aumentò di
importanza assumendo il ruolo di responsabile e coordinatore dalla vita
amministrativa della comunità. Il gonfaloniere veniva nominato ogni tre anni,
rinnovabile una sola volta, con funzioni sia di capo della magistratura che di
sindaco della comunità. Le filze della corrispondenza del suo ufficio raccolgono
tutti gli affari che precedentemente affluivano nell'ufficio del cancelliere. A
Santa Maria a Monte il primo gonfaloniere fu Filippo Scaramucci, colui che era stato
"Maire" nel periodo francese.
