La serie è costituita da due sole unità archivistiche prodotte in epoche
diverse in cui furono registrati, a cura e per uso del cancelliere comunicativo, i
nominativi dei cittadini abili a risiedere nelle magistrature di tutte le comunità
che facevano parte della cancelleria comunitativa di San Giovanni alla data di
compilazione. In particolare il primo registro, del 1797, si riferisce alle tre
comunità leopoldine di San Giovanni, Terranuova e Castelfranco; il secondo, del
1843, oltre che a quelle di San Giovanni, Terranuova e Castelfranco, riguarda anche
le comunità di più recente istituzione di Loro, Cavriglia e Pian di
Scò.
