Note: L'inventario in .pdf ha subito modifiche durante la marcatura.
Gli interventi effettuati dalla compilatrice sull'inventario originario riguardano le seguenti serie: "Registri di protocollo della corrispondenza", "Bilanci di Previsione", "Registri di Conto Consuntivo", "Verbali di chiusura dell'esercizio finanziario" "Giornale e mastro della contabilità", "Mastri uscita", "Mastri entrata", "Giornale delle reversali e mandati", "Ruoli tributi comunali","Registri delgli atti di nascita", "Registri degli atti di matrimonio", "Registri degli atti di morte", che sull'inventario fonte risultano raggruppate per argomento (es. Atti di morte dal 1884 al 1971, 90 registri) mentre su AST sono inserite per unità.
Oltre a queste, hanno subito variazioni le serie "Carteggio" e "Contratti", che in .pdf riportano anche il numero di fascicoli tolti durante la marcatura.
L'originaria serie "Conto Consuntivo" ha assunto il titolo "Mandati e Reversali originali".
La serie "Lavori pubblici", che in origine riporta nel titolo tutti gli argomenti trattati, è stata ridenominata utilizzando le note per contenere tali argomenti.
La serie XXXIII "Registri liste di leva" in .pdf è diventata, durante la marcatura, una sottoserie di "Arruolamento e liste di leva", ciò che ha comportato un cambiamento della numerazione di tutte le serie successive inserite in AST. In questa stessa serie è stata creata anche un'altra sottoserie, "Atti arruolamento militare", non presente nell'inventario originario.
Cinque sottoserie sono state create anche nella serie "Affari elettorali".
La serie "Censimenti", in origine collocata prima dei "Registri degli atti di nascita", è stata inserita nella marcatura di seguito ai "Registri dei decennali degli atti di morte", mentre la serie "Registri ed atti diversi" è stata ordinata in base alla cronologia e ampliata con l'aggiunta dell'unità n. 6, che in precedenza era inventariata nella serie "Sanità ed Igiene".
Per quanto riguara gli "Archivi Aggregati", sono state introdotte alcune serie: in "Ente comunale di assistenza" ne sono state create sette, mentre per gli altri due fondi una serie ciascuno.
Le note storiche sono a cura della compilatrice.

[Nota sull'aggiornamento] Nel 2014 il Comune di San Vincenzo ha reso disponibile per l'inventariazione il fondo della famiglia Alliata, permettendo così di completare la descrizione dell'inventario postunitario.
Durante la marcatura, la sottoserie XII della serie III e la serie XIII sono state ridenominate rispettivamente: "Cassa" e "Atti" anziché genericamente "Patrimonio Alliata".
Le introduzioni al soggetto produttore e al fondo della famiglia Alliata sono a cura di Irene Grandi e Tiziana Paladini. [Barbara Rossi]

Codifica:
Barbara Rossi, maggio - settembre 2012
Barbara Rossi, maggio - giugno 2014
Paolo Santoboni, revisione, ottobre 2012¹; giugno 2014²