La serie è composta da cinque registri che contengono le copie di lettere inviate dalle magistrature fiorentine, in particolare dai Nove conservatori, al vicario di Poppi relative a tasse, gabelle, opere pie, riforme ecc. riguardanti le comunità del vicariato per gli anni dal 1576 al 1770. Nel primo registro il cancelliere Lodovico Guargagli scriveva nel 1607 "A maggior chiarezza che le cose stiano di perpetua memoria, nonostante che le lettere tutte venghino copiate et legate nelle civili esistenti in cancelleria, con tutto ciò se ne registreranno qui alcune straordinarie et sustanziali" 1. In realtà, in questi registri, a partire dal secondo, vi si trovano trascritte non solo le missive al vicario, ma anche suppliche delle comunità al granduca e loro lettere e ambasciate alle magistrature centrali, dal terzo compaiono e si fanno via via più frequenti anche le lettere del cancelliere alle magistrature fiorentine. Il quinto, infine, contiene soltanto le copie delle lettere del cancelliere Bartolomeo Sociani ai Nove conservatori e al Soprasindaco.
