Ogni busta contiene le minute di lettere spedite dall'Ispettore di Polizia municipale (o da altri in sua vece) al sindaco del comune o ad altre persone e enti ad esso esterni. Le lettere sono suddivise per numero di protocollo interno all'Ufficio e inserite in fascicoli numerati progressivamente per ciascuna annualità. Anche se i registri del protocollo della corrispondenza sono andati perduti, la classificazione delle minute in ordine cronologico rende sufficientemente agevole la ricerca.
